Nhập khẩu bằng đường hàng không (Air Import) là hình thức vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam bằng máy bay — thường được lựa chọn khi hàng giá trị cao, cần gấp, hoặc nhẹ. Dưới đây, NAIS LOGISTICS hướng dẫn bạn quy trình chi tiết, dễ hiểu theo thực tế doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường áp dụng.
1. Bước 1: Ký kết hợp đồng mua bán (Sales Contract)
-
Hai bên người mua (importer) và người bán (exporter) thỏa thuận và ký hợp đồng ngoại thương, trong đó nêu rõ:
-
Tên hàng, số lượng, giá cả (theo điều kiện Incoterms: CIF, FCA, DAP, v.v.)
-
Phương thức vận chuyển: đường hàng không
-
Điều kiện thanh toán: T/T, L/C, D/P…
-
-
Sau khi ký hợp đồng, người bán sẽ chuẩn bị hàng và book chuyến bay.
2. Bước 2: Giao hàng và phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB)
-
Người xuất khẩu hoặc Forwarder giao hàng cho hãng hàng không tại sân bay xuất phát (ví dụ: HKG, ICN, SIN).
-
Hãng bay phát hành Air Waybill (AWB) gồm các thông tin: shipper, consignee, sân bay đi/đến, trọng lượng, cước phí,…
-
Hàng sau đó được xếp lên chuyến bay đến sân bay đích tại Việt Nam (SGN, HAN, DAD,…).
3. Bước 3: Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
-
Sau khi hàng đến sân bay Việt Nam, hãng hàng không hoặc đại lý giao nhận (Forwarder) gửi Arrival Notice cho người nhập khẩu.
-
Thông báo này cho biết:
-
Số AWB
-
Tên chuyến bay, ngày đến
-
Thông tin hàng, trọng lượng
-
Địa điểm nhận hàng
-
4. Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu
Người nhập khẩu chuẩn bị bộ hồ sơ khai báo hải quan, gồm:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
-
Vận đơn hàng không (Air Waybill)
-
Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
-
CO, CQ (chứng nhận xuất xứ/chất lượng – nếu yêu cầu)
5. Bước 5: Khai báo hải quan điện tử
-
Sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai nhập khẩu.
-
Sau khi gửi tờ khai, hệ thống phân luồng:
-
Luồng xanh → Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
-
Luồng vàng → Kiểm tra hồ sơ giấy.
-
Luồng đỏ → Kiểm tra thực tế hàng hóa.
-
6. Bước 6: Nộp thuế và thông quan
-
Người nhập khẩu nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT (nếu có).
-
Sau khi hải quan xác nhận hoàn tất kiểm tra, hàng được thông quan.
7. Bước 7: Nhận hàng tại kho sân bay
-
Sau khi có Giấy phép thông quan, người nhập khẩu đến kho hàng không (ví dụ: TCS, SCSC, ACSV) để làm thủ tục nhận hàng:
-
Xuất trình: Tờ khai đã thông quan + AWB + giấy giới thiệu
-
Thanh toán phí lưu kho, phí THC, phí D/O (Delivery Order) nếu có
-
Nhận hàng và chuyển về kho doanh nghiệp
-
8. Bước 8: Hoàn thiện hồ sơ & lưu chứng từ
Sau khi nhận hàng, người nhập khẩu:
-
Kiểm tra hàng thực tế so với chứng từ
-
Lưu trữ hồ sơ hải quan (theo quy định ít nhất 5 năm)
-
Khai báo thuế nội địa, kế toán hàng nhập khẩu
————————————————————-
📞 Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá:
Hotline: 0962.601.482 Email: main.op1@naislogistics.com
Website: https://naislogistics.com/
