2. Đặc điểm của dịch vụ vận chuyển hàng không 

Mỗi phương thức vận chuyển hàng hóa đều có những đặc điểm riêng biệt. Đối với gửi hàng bằng đường hàng không, bạn sẽ thấy nhiều điểm khác biệt rõ ràng so với vận tải bằng đường biển hay đường bộ… Cùng xem chi tiết sau đây.

2.1. Ưu điểm dịch vụ vận tải hàng không 

• ⏱️ Thời gian nhanh chóng: Chỉ mất vài giờ đến vài ngày để vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác.

• 🛡️ Độ an toàn cao: Giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa.

• 🌍 Kết nối rộng khắp: Hệ thống sân bay quốc tế phủ sóng toàn cầu, thuận tiện cho giao thương.

• 📦 Phù hợp hàng giá trị cao & nhạy cảm thời gian: Điện tử, y tế, dược phẩm, thời trang, linh kiện sản xuất…

Vận chuyển hàng hóa bằng máy bay không bị hạn chế về mặt địa hình

Bên cạnh đó, hình thức gửi hàng bằng đường hàng không còn có những ưu điểm nổi trội khác, cụ thể:

• Không bị hạn chế về mặt địa hình, có thể kết nối với hầu như mọi quốc gia trên thế giới.
• Dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, đáp ứng đúng thời gian nhờ tốc độ bay rất nhanh.
• Giảm thiểu tối đa tổn thất do làm hàng, hàng bị đổ vỡ hoặc bị trộm cắp.
• Phí bảo hiểm thấp hơn do rủi ro thấp hơn so với các hình thức khác.
• Phí lưu kho thấp nhờ đặc tính của ngành hàng không và tốc độ xử lý các thủ tục nhanh.

2.2. Nhược điểm dịch vụ vận chuyển hàng hóa hàng không

Bên cạnh ưu điểm, loại hình vận chuyển đường hàng không vẫn tồn tại nhiều khuyết điểm mà các doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi sử dụng:

• 💰 Chi phí cao: So với đường biển hoặc đường bộ, chi phí vận tải hàng không đắt hơn nhiều, đặc biệt với hàng nặng hoặc cồng kềnh.

• 📦 Hạn chế về khối lượng & kích thước: Máy bay có tải trọng giới hạn, không phù hợp cho các lô hàng quá lớn, quá nặng hoặc siêu trường – siêu trọng.

• 🛑 Hạn chế mặt hàng: Một số hàng hóa nguy hiểm (hóa chất, khí nén, chất dễ cháy nổ…) bị cấm hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt khi vận chuyển bằng máy bay.

• ⏳ Thủ tục nghiêm ngặt: Kiểm tra an ninh, quy định hàng không và giấy tờ phức tạp hơn, có thể kéo dài thời gian chuẩn bị trước chuyến bay.

• 🌦️ Phụ thuộc vào lịch bay & thời tiết: Chuyến bay có thể bị hoãn hoặc hủy do điều kiện thời tiết, an ninh, hoặc các yếu tố kỹ thuật.

 

3. Các loại hàng hóa được phép và không được phép vận chuyển

Do những đặc thù riêng biệt của ngành hàng không, không phải loại hàng hóa nào cũng được phép vận chuyển bằng phương thức này. Bạn có thể tham khảo các loại hàng hóa được phép và không được phépgửi hàng bằng đường hàng không ngay sau đây:

3.1. Loại hàng hóa được phép vận chuyển

Theo quy định, những loại hàng hóa được phép vận chuyển hàng bằng máy baybao gồm:

• Hàng hóa tổng hợp – General Cargo: Tất cả các mặt hàng không gặp vấn đề về kích thước, bao bì, nội dung… Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, trước khi đưa lên máy bay, các loại hàng hóa này cần trải qua quy trình kiểm định khắt khe để tính toán kích thước, thể tích phù hợp.
• Hàng hóa đặc biệt – Special Cargo:
  • Động vật sống.
  • Dược phẩm, thực phẩm chức năng
  • Hàng hóa giá trị cao như vàng, kim cương, đá quý…
  • Thiết bị kỹ thuật, hàng hóa công nghệ cao như phụ tùng máy bay, tàu biển, xe hơi…
  • Hàng tiêu dùng xa xỉ như đồ điện tử, hàng thời trang…
  • Hàng hóa dễ hư hỏng như thực phẩm, rau củ quả tươi sống ướp đá khô…

3.2. Loại hàng hóa hạn chế và bị cấm vận chuyển

Vận chuyển hàng không không được phép vận chuyển đối với một số loại hàng hóa, bao gồm:

• Ma túy, chất kích thích hướng thần, vũ khí, trang thiết bị quân sự, vũ khí thô sơ như dao, giáo, mác…
• Văn hóa phầm đồi trụy, ấn phẩm độc hại, phản động, tài liệu nhằm chống phá Đảng và Nhà nước Việt Nam.
• Hàng hóa dễ cháy nổ hoặc gây ô nhiễm môi trường.
• Động vật sống, thực phẩm đông lạnh yêu cầu bảo quản, hàng hóa cấm nhập khẩu.
• Các loại sản phẩm dạng lỏng sẽ bị hạn chế khối lượng vận chuyển
• Các mặt hàng có giá trị cao như vàng bạc kim cương sẽ bị hạn chế khi nhận vận chuyển.

4. Giá cước vận tải đường hàng không

Giá cước vận chuyển hàng bằng máy bay tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa, yêu cầu thời gian vận chuyển và địa điểm vận chuyển cụ thể. Để được báo giá chính xác nhất, khách hàng có thể liên hệ đến Nais Logistics theo HOTLINE 036 501 5423. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết cho quý khách về cước vận chuyển và các chi phí bảo hiểm đối với hàng xuất nhập khẩu theo quy định cập nhật nhất.

 

5. Quy trình vận chuyển bằng đường hàng không nhập xuất khẩu

Quy trình vận chuyển hàng bằng máy bay chuẩn của Nais Logistics đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thực hiện lần lượt theo các bước:

• ✅Bước 1: Nhận yêu cầu từ khách hàng

• ✅Bước 2: Check giá và chốt giá, chốt tải chỗ rồi báo cho khách

• ✅Bước 3: Booking: Đối với hàng hóa nhập khẩu, Nais Logistics sẽ chốt lịch trình vận chuyển với khách hàng. Khi nhận được phiếu booking, công ty sẽ kiểm tra thông tin: sân bay đi, sân bay đến, thời gian cất cánh, loại hàng và số lượng hàng hóa… trước khi giao hàng cho bên vận chuyển hàng không.

• ✅Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý lô hàng: Tại bước này, nhân viên Nais Logistics sẽ làm việc với hãng hàng không chịu trách nhiệm vận chuyển cho đơn hàng này.

  • Đối với hàng hóa xuất khẩu: Nais Logistics hỗ trợ điều phối hàng và làm thủ tục hàng hóa tại sân bay.

  • Đối với hàng hóa nhập khẩu: Nais Logistics hỗ trợ cập nhật thời gian giao hàng, tiến trình làm thủ tục hải quan cho khách.

• ✅Bước 5: Cập nhật hóa đơn vận chuyển và gửi chứng từ cho khách hàng

• ✅Bước 6: Theo dõi và cập nhật tình hình đơn hàng cho khách, giao hàng cho khách

Trong suốt quá trình đơn hàng được vận chuyển hàng không, chúng tôi sẽ cung cấp công cụ để khách hàng có thể theo dõi và cập nhật tình hình đơn hàng. Theo dõi và cập nhật đơn hàng là hoàn toàn miễn phí.

6. Các đơn vị hỗ trợ trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không?

Những thành phần tham gia vào quá trình vận chuyển hàng không bao gồm:

• Công ty bưu chính (Postal Company): Đơn vị nhận vận chuyển thư tín dạng phong bì hoặc gói bưu phẩm có trọng lượng <30 kilogram. Công ty bưu chính sẽ thuê dịch vụ vận chuyển tại các hàng hàng không. Một số công ty bưu chính điển hình tại Việt Nam như Viettel, EMS…
• Công ty chuyển phát quốc tế (Courier): Đơn vị nhận vận chuyển các phong bì tài liệu, bưu kiện khối lượng <75 kilogram. Công ty chuyển phát quốc tế cũng thuê dịch vụ vận chuyển của hãng hàng không. Một số công ty chuyển phát quốc tế điển hình như: Viettel Post, Helen Express…
• Công ty chuyển phát nhanh quốc tế (Integrator): Đơn vị nhận vận chuyển phong bì hoặc gói hàng hóa trọng lượng <75 kilogram. Thông thường, công ty chuyển phát nhanh quốc tế thường có máy bay vận tải tư nhân hoặc thuê lại dịch vụ của hãng hàng không. Một số công ty chuyển phát nhanh quốc tế nổi tiếng như FedEx, UPS, DHL Express…
• Công ty giao nhận hàng không (Air Cargo Forwarder): Công ty giao nhận thực hiện gom hàng, gửi hàng bằng đường hàng không, lưu kho bãi, làm các thủ tục giấy tờ và dịch vụ liên quan theo ủy thác của chủ hàng. Thông thường, những đơn vị này vận chuyển gói hàng hoặc lô hàng đóng ghép có cân nặng trên 75 kilogram. Một số công ty giao nhận hàng không có thể kể đến như Nais Logistics, Damco…
• Các hãng hàng không (Airline) cùng các công ty khai thác máy bay (Air Operator): Họ sử dụng máy bay của mình để vận chuyển hành khách và hàng hóa.

 

7. Dịch vụ vận chuyển hàng không uy tín, chuyên nghiệp Nais Logistics

Nais Logistics được thành lập từ năm 2018, là đơn vị chuyên cungcấp dịch vụ giao nhận hàng hóa logistics. Hiện nay, chúng tôi sở hữu đội ngũ hơn 50 chuyên gia, chuyên viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo bài bản. Nais Logistics có dịch vụ khắp các thành phố lớn, khu công nghiệp trọng điểm trên cả nước (Bắc Ninh, Phú Thọ, Hà Nội, TP. HCM, Hải Phòng, Đồng Nai…). Nais Logistics được đánh giá là một trong những công ty top đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển nội địa và quốc tế.

Chúng tôi hoạt động dưới dạng đại lý bán cước, có hợp đồng vận chuyển hàng không với nhiều hãng hàng không uy tín trên thế giới như: Vietnam Airlines, Vietjet Air, ASIANA Airlines, China Airlines, CATHAY Pacific, Singapore Airlines, EVA AIR, KOREAN AIR,….

Nais Logistics cung cấp các dịch vụ đa dạng, linh hoạt đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bao gồm:

• Vận chuyển đường biển
• Vận chuyển hàng không
• Gom hàng lẻ LCL của doanh nghiệp
• Vận chuyển đường bộ
• Khai thuê hải quan
• Hàng đặc biệt/ hàng dự án

Đối với những dịch vụ tại Nais Logistics khách hàng có thể hàng toàn yên tâm về:

• Thiết kế lộ trình vận tải linh hoạt, mạng lưới đối tác phủ sóng tại 20 quốc gia
• Đội ngũ chuyên gia và tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu về các chặng/ tuyến vận chuyển, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7
• MIỄN PHÍ các dịch vụ tư vấn, kiểm tra lộ trình
• Thời gian vận chuyển hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng, luôn gắn với bảo hiểm trách nhiệm người vận tải
• Công ty có hệ thống tuyến điểm đa dạng hàng đầu hiện nay
• Thủ tục vận tải đơn giản, nhanh chóng và đã áp dụng số hóa trên nhiều quốc gia.

Thông tin liên hệ: Nais Logistics

• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Nais Logistics
• Hotline: 03962 601 482
• Email: main.op1@naislogistics.com
• Fanpage Nais Logistics. – Logistics Company: https://www.facebook.com/people/NAIS-Logistics/61574036894585/

 

8. Thuật ngữ phổ biến trong vận chuyển hàng bằng máy bay cần biết

Trong quá trình tìm hiểu về dịch vụ vận chuyển hàng không, các doanh nghiệp cần nắm vững một số thuật ngữ thông dụng:

A2A	Airport-to-Airport	⭐Vận chuyển hàng hóa từ sân bay khởi hành đến sân bay đích
ATD	Actual Time of Departure	⭐Thời gian máy bay khởi hành thực tế
ATA	Actual Time of Arrival	⭐Thời gian máy bay đến đích thực tế
Booking		⭐Đề nghị đặt chỗ trên máy bay, đã được hãng hàng không xác nhận
AWB – Air Waybill	Air Waybill	⭐Vận đơn hàng không, loại giấy tờ này được chia thành MAWB – Master Air Waybill (vận đơn chủ được hãng hàng không phát hành); HAWB – House Air Waybill (vận đơn nhà được người cung cấp dịch vụ giao nhận phát hành)
Dimensional Weight		⭐Trọng lượng tính theo thể tích, có thể hiểu là khoảng trống / khối lượng của lô hàng
FTC	Forwarder’s Certificate of Transport	⭐Giấy chứng nhận vận chuyển hàng hóa của người giao nhận
FWR	Forwarder’s Warehouse Receipt	⭐Biên lai kho hàng của người giao nhận ( được cấp cho người xuất khẩu)
FCR	Forwarder’s Certificate of Receipt	⭐Giấy chứng nhận đã nhận hàng
GSA	General Sales Agent	⭐Đại lý khai thác được hãng hàng không chỉ định
IATA	International Air Transport Association	⭐Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế
POD	Proof Of Delivery	⭐Bằng chứng giao hàng, đây là chứng từ thể hiện người vận tải đã giao hàng theo thỏa thuận
NOTOC	Notification To Captain	⭐Thông báo đến cơ trưởng về danh sách hàng hóa trên máy bay
TACT	The Air Cargo Tariff	⭐Bảng giá cước vận tải đường hàng không do hãng hàng không công bố
Volume charge		⭐Cước phí hàng không tính dựa trên dung tích hàng (thay vì trọng lượng)
Chargeable weight là gì		⭐Cước phí vận tải hàng không, được tính dựa trên trọng lượng hàng hóa thực tế

Trên đây là những thông tin chi tiết về vận chuyển hàng không mà Nais Logistics muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng qua bài viết, quý khách hàng và doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan về vận chuyển hàng hóa bằng máy bay, từ đó có thể cân nhắc loại hình phù hợp cho những lô hàng của mình.