Nhập khẩu bằng đường biển là hình thức vận chuyển phổ biến nhất trong ngoại thương vì chi phí thấp, phù hợp với hàng nặng, cồng kềnh và khối lượng lớn. Dưới đây, NAIS LOGISTICS hướng dẫn bạn quy trình chi tiết gồm 8 bước chuẩn thực tế.
1. Ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
-
Hai bên người mua (Importer) và người bán (Exporter) thỏa thuận và ký hợp đồng mua bán quốc tế, nêu rõ:
-
Loại hàng, số lượng, đơn giá, tổng trị giá
-
Điều kiện Incoterms (FOB, CIF, CFR, DAP, v.v.)
-
Phương thức thanh toán (T/T, L/C, D/P…)
-
Cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng
-
-
Sau khi ký hợp đồng, người bán tiến hành đặt chỗ tàu (booking).
2. Giao hàng và phát hành vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L)
-
Người bán giao hàng cho hãng tàu hoặc Forwarder tại cảng xếp hàng (Port of Loading).
-
Hãng tàu phát hành vận đơn đường biển (B/L) – chứng từ vận chuyển xác nhận hàng đã được nhận lên tàu.
-
Nếu điều kiện là FOB, người mua chỉ định hãng tàu; nếu là CIF/CFR, người bán chịu trách nhiệm thuê tàu.
3. Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
-
Trước khi tàu cập cảng Việt Nam (Port of Discharge), hãng tàu hoặc đại lý gửi Arrival Notice cho người nhập khẩu, gồm:
-
Tên tàu, số chuyến
-
Ngày tàu đến
-
Số vận đơn (B/L)
-
Thông tin hàng hóa, container, phí local charges
-
4. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Bộ chứng từ hải quan gồm:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
-
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu hưởng ưu đãi thuế
-
Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
5. Khai báo hải quan điện tử
-
Thực hiện qua hệ thống VNACCS/VCIS.
-
Sau khi gửi tờ khai, hệ thống phân luồng hải quan:
-
Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
-
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
-
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
-
6. Nộp thuế và nhận quyết định thông quan
-
Nộp các loại thuế:
-
Thuế nhập khẩu (Import Duty)
-
Thuế VAT (GTGT)
-
Các loại thuế khác (nếu có: tiêu thụ đặc biệt, bảo vệ môi trường…)
-
-
Sau khi hoàn tất, Hải quan xác nhận thông quan trên hệ thống.
7. Nhận hàng tại cảng
-
Người nhập khẩu đến cảng hoặc ICD (Inland Container Depot) làm thủ tục nhận hàng:
-
Nộp Delivery Order (D/O) do hãng tàu cấp
-
Thanh toán phí local charges (THC, D/O fee, CIC, vệ sinh container, v.v.)
-
Lấy container ra khỏi cảng và vận chuyển về kho doanh nghiệp
-
8. Hoàn thiện hồ sơ & lưu chứng từ
-
Kiểm tra hàng hóa thực tế
-
Lưu trữ bộ chứng từ hải quan, vận tải, thanh toán
-
Ghi nhận kế toán, khai báo thuế nội địa
-
Lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm theo quy định pháp luật
| ————————————————————- 📞 Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá: |
| Hotline: 0962.601.482 Email: main.op1@naislogistics.com |
| Website: https://naislogistics.com/ |
