Trong hoạt động khai báo hải quan, việc chọn đúng loại hình nhập khẩu là bước vô cùng quan trọng. Mã số này có thể xác định mục tiêu sử dụng hàng hóa, đồng thời quyết định cách tính thuế, quản lý chính sách và thậm chí hoàn toàn toàn quyền.
Nếu khai báo sai, doanh nghiệp có thể phải hủy bỏ tờ khai hoặc làm thủ tục tiếp tục chuyển đổi sau thông quan – vốn phức tạp và rẻ tiền. Để tránh rủi ro, bạn nên dựa vào 5 yếu tố chính dưới đây:
1. Mục đích sử dụng hàng hóa – yếu tố quan trọng nhất
– Nhập nguyên liệu sản xuất hàng xuất khẩu → E31
– Nhập hàng để bán/tiêu dùng trong nước → A11 hoặc A12 (nơi mở tờ khai)
– Nhập hàng mẫu, quà tặng, khuyến mãi không thanh toán → H11
– Import lại hàng đã xuất nhưng được trả về → A31
2. Loại hình doanh nghiệp (ai là người nhập khẩu?)
Cùng với các mục tiêu kinh doanh:
• DN Việt Nam → A11
• DN 100% vốn FDI → A41
Sản phẩm xuất khẩu cùng mục tiêu:
• Nguyên liệu đầu vào DN từ nước ngoài → E11
• Nguyên liệu đầu vào DN chế độ từ nội địa → E15
3. Chi hải quan mở tờ khai
Thường áp dụng cho các loại hình kinh doanh đầu vào:
– Khai tại hải quan cửa khẩu (nơi hàng về) → A11
– Khai tại chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (ICD, chi cục địa phương) → A12
Ví dụ: DN ở Đồng Nai vào hàng về yêu Cát Lái thì
– Mở tờ khai tại HQ Cát Lái → A11
– Mở tại HQ Đồng Nai → A12
4. Điều kiện thanh toán và chứng từ
– Không có đồng, không thanh toán → H11 (phi mậu dịch)
– Có hợp đồng/mượn, sau này tái xuất → G12 (tạm thời – tái xuất)
5. Tham khảo trực tiếp hải quân
Nếu yên tĩnh, DN nên chủ động liên hệ chi nhánh hải quan nơi dự kiến khai báo để được hướng dẫn chính xác.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần tra cứu theo Bảng mã loại hình XNK được ban hành kèm theo Quyết định 1357/QĐ-TCHQ ngày 18/05/2021 Và Công văn số: 1478/TCHQ-GSQL ngày 26/4/2022. Việc cập nhật quy định thường xuyên sẽ giúp hạn chế sai sót.