Trong hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với nhiều rủi ro khi phát hiện từ biến động thị trường, chính sách thương mại cho đến khâu lưu trữ hàng hóa. Nếu không có chuẩn kỹ thuật lưỡng diện, những rủi ro này có thể gây tổn hại nặng nề về tài chính và uy tín.Để biết rõ hơn những rủi ro này có thể hoạt động ra sao, hãy cùng theo dõi một tình huống thực tế dưới đây nhé!
Bối cảnh tình vấnCông ty XYZ, chuyên cung cấp IC vi mạch điện tử cho các doanh nghiệp sản xuất thiết bị công nghệ tại Việt Nam, đã quyết định nhập khẩu một lô hàng linh kiện điện tử từ Trung Quốc với tổng giá trị lên tới 2 triệu USD. Hàng hóa này không có xuất xứ C/O, dự kiến sẽ cập bến Hải Phòng vào tháng 12/2024.
Tuy nhiên, ngay khi lô hàng vừa vặn, công ty XYZ đã gặp phải một số vấn đề nghiêm trọng không thể đưa ra ngay trên thị trường. Do đó, công ty phải gửi toàn bộ hàng vào kho ngoại quan dừng thủ tục nhập khẩu và chờ phương án xử lý phù hợp.
Áp dụng lực nào Đưa công ty quyết định lưu kho?Thứ ba, Mỹ áp phạt phạt 25% với IC và linh kiện từ Trung Quốc, khiến Việt Nam lo thanh toán Mỹ sẽ bị thanh toán, buộc XYZ phải tạm dừng thông quan.
Thứ hai, thị trường IC biến động khi Trung Quốc tung hàng giá rẻ giữ thị phần. XYZ kỳ vọng giá sẽ giảm trong 1–2 tháng nên lưu kho chờ thời điểm thích hợp.
Thứ ba, nhiều khách hàng lớn như nhu cầu tại Mỹ chưa ổn định, tạo ra công ty chưa cần nhập gấp.
Thứ tư, XYZ gặp khó khăn về tài chính ngân hàng tín dụng, không đủ tiền thuế và chi phí nhập khẩu. Giải pháp duy nhất là lưu trữ tối đa 2 tháng để xử lý tăng dần.
Sự cố xảy ra ở kho ngoại quanTrong quá trình lưu trữ, công ty XYZ gặp phải một vấn đề bất ngờ: kho ngoại quan không đảm bảo điều kiện bảo quản, đặc biệt là độ ẩm. Hậu quả là một phần lớn IC được thiết lập, xuống cấp độ nghiêm trọng. Khi tiến hành kiểm tra, công ty phát hiện 30% lô hàng đã bị hỏng, mất chất lượng hoặc không thể sử dụng. gây tổn hại ước tính lên tới 600.000 USD.
Cách xử lý vấn đề của công ty XYZKiểm tra tổn thất và đánh giá tổn thất: Công ty phối hợp với kho ngoại quan và hải lập biên xác xác nhận trạng thái hàng hóa, đồng thời thuê một đơn vị kiểm tra độc lập để đánh giá mức độ hư hỏng.
Xử lý hàng hóa: Nếu phần hàng đạt tiêu chuẩn, công ty sẽ hoàn tất nhập khẩu. Ngược lại, với phần hư hỏng nghiêm trọng, XYZ làm việc với nhà cung cấp để tiến hành tiêu thụ hoặc sản xuất tái sinh. Chi phí này do công ty tự chịu.
Khiếu suy và yêu cầu bồi thường: Do kho ngoại quan vi phạm điều kiện bảo quản, công ty tặng quà đơn thưởng và yêu cầu bồi thường. Trường hợp thương mại không thành công, sự kiện khởi động XYZ sẵn sàng theo đồng quản lý.
Bài học rút raTừ sự cố trên, công ty XYZ rút ra nhiều kinh nghiệm quan trọng trong xuất khẩu. Doanh nghiệp cần lựa chọn kho ngoại quan uy tín, đảm bảo điều kiện bảo quản, đồng thời mua bảo hiểm hàng hóa để hạn chế tổn thương khi có rủi ro. Việc giám sát hàng hóa thường xuyên cũng rất cần thiết, tránh phụ thuộc hoàn toàn vào kho. Ngoài ra, công ty nên chuẩn bị nguồn tài chính dự phòng để giải quyết thời gian nộp thuế và tránh phải lưu kho quá lâu. Cuối cùng, hợp tác với nhà cung cấp cần bổ sung điều khoản bảo trì, thay đổi hoặc hỗ trợ khi sửa chữa hư hỏng hàng hóa, nhằm bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro.
