Dưới đây, NAIS LOGISTICS hướng dẫn bạn phân biệt nhanh, dễ hiểu và đầy đủ giữa Telex Release và Express Release – hai hình thức phát hành vận đơn (B/L) điện tử phổ biến hiện nay.
| Tiêu chí | TELEX RELEASE | EXPRESS RELEASE |
| Tên gọi tiếng Việt | Gửi điện giải phóng hàng (Điện thông báo phát hành hàng) | Vận đơn điện tử / Vận đơn phát hành nhanh |
| Bản chất | Là bản vận đơn gốc (Original B/L) đã được phát hành giấy, người gửi hàng nộp lại cho hãng tàu tại cảng đi, và hãng tàu gửi điện thông báo cho đại lý tại cảng đến cho phép giao hàng mà không cần nộp bản gốc. | Là vận đơn điện tử (non-negotiable B/L) – ngay từ đầu không in bản gốc giấy, hãng tàu phát hành và gửi bản mềm (PDF), hàng đến nơi được giao mà không cần nộp vận đơn gốc. |
| Điều kiện sử dụng | Khi vận đơn gốc đã phát hành, nhưng người gửi hàng muốn hàng được lấy mà không cần chuyển bản gốc giấy (thường do hàng đến nhanh hơn chứng từ). | Khi hai bên có quan hệ tin cậy, không cần bản gốc, và muốn tiết kiệm thời gian, chi phí phát hành. |
| Cách thực hiện | – Người gửi hàng nộp toàn bộ bản gốc B/L lại cho hãng tàu. – Hãng tàu gửi “Telex Release message” tới đại lý tại cảng đến. – Đại lý cho phép giao hàng mà không yêu cầu bản gốc. | – Hãng tàu phát hành luôn bản “Express B/L” (dạng điện tử, PDF). – Không in bản gốc, không cần nộp lại gì cả. – Người nhận chỉ cần bản sao vận đơn (copy) là có thể lấy hàng. |
| Trạng thái vận đơn | Ban đầu là vận đơn gốc, sau đó mới chuyển thành Telex Release. | Ngay từ đầu đã là vận đơn không gốc (non-original B/L). |
| Mức độ bảo mật / rủi ro | Bảo mật hơn Express Release vì vẫn phát hành bản gốc trước. | Rủi ro cao hơn nếu người gửi chưa được thanh toán (vì người nhận có thể lấy hàng mà không cần bản gốc). |
| Khi nào nên dùng | – Khi hàng đến nhanh hơn bộ chứng từ.- Khi muốn tiết kiệm phí chuyển phát nhanh (courier).- Khi đã phát hành vận đơn gốc nhưng muốn giải phóng hàng nhanh. | – Khi giữa hai bên có quan hệ tin cậy hoặc thanh toán TT (trả trước).- Khi muốn đơn giản hóa quy trình chứng từ và giao hàng nhanh. |
| Ghi chú trên vận đơn | Thường ghi: “Telex Release” hoặc “Surrendered B/L”. | Thường ghi: “Express Release” hoặc “Non-Negotiable B/L”. |
💡 Tóm tắt dễ nhớ
| ⚙️ Telex Release = Vận đơn gốc đã phát hành → người gửi nộp lại → hãng tàu gửi điện cho phép giao hàng. | |
| ⚡ Express Release = Không in vận đơn gốc ngay từ đầu → giao hàng luôn theo bản mềm. |
💡 Ví dụ thực tế:
-
Telex Release:
-
Hãng tàu phát hành 3 bản gốc B/L.
-
Người gửi nộp lại 3 bản đó.
-
Hãng tàu gửi điện: “Telex Release confirmed.”
-
Người nhận lấy hàng mà không cần vận đơn gốc.
-
-
Express Release:
-
Hãng tàu phát hành Express B/L (non-negotiable).
-
Chỉ gửi file PDF cho người gửi và người nhận.
-
Khi hàng đến, người nhận chỉ cần bản in hoặc bản mềm là lấy được hàng.
-
————————————————————-
📞 Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá:
Hotline: 0962.601.482 Email: main.op1@naislogistics.com
Website: https://naislogistics.com/
