- Failed value data
Nguyên nhân:
Doanh nghiệp chưa xây dựng định nghĩa hoặc định lượng tính toán.
Định dạng không thể cập nhật bằng cách thay đổi sản phẩm sản xuất.
Hệ quả:
Nguyên phụ dữ liệu được định nghĩa là tiêu hao bất hợp lý → được thu thuế nhập khẩu, VAT.
Cách khắc phục:
Mỗi khi thay đổi mã, quy trình → phải cài đặt hồ sơ kỹ thuật, cập nhật cấu hình mới và lưu lại cho hải quân nếu cần.
Lưu trữ các chứng từ giải mã dưới dạng bản mềm + chữ số, theo quy định của Luật Kế toán và Luật Giao dịch điện tử.
- Dữ liệu chênh lệch giữa các bộ phận nội bộ
Nguyên nhân:
Số liệu giữa bộ phận kế toán – kho – sản xuất – hải quan không đồng nhất.
Không có đối số quy định.
Hệ quả:
Báo cáo không nhất quán, không được chứng minh hợp lý khi được thanh tra.
Cách khắc phục:
Thiết lập quy trình kiểm tra xuyên hàng tháng.
Sử dụng phần mềm quản lý tập trung (ERP) đồng dữ liệu.
Phân công một bộ phận tổng hợp – Kiểm soát trước khi gửi báo cáo.
- Sai lệch hoặc thiếu mã hóa
Nguyên nhân:
Không cập nhật danh mục nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
Ghi nhầm mã HS, nội bộ mã hàng hoặc không khớp với tờ khai hải quan.
Hệ quả:
Không khớp dữ liệu trên VNACCS hệ thống.
Bị nghi ngờ là sai phạm hoặc gian lận thương mại.
Cách khắc phục:
Chuẩn hóa nội bộ mã hóa hàng hóa và khai báo hệ thống mới nhất.
Đối số định nghĩa bất kỳ với dữ liệu trên phần mềm hải quan.
- Xuất âm lượng hiện tại, bất hợp lý số dư
Nguyên nhân:
Hàng xuất vượt tồn tại.
Không cập nhật phiếu xuất – nhập đúng điểm.
Thiếu kiểm tra Kiểm soát sản phẩm sản xuất – tiêu hao.
Hệ quả:
Hệ thống hiển thị số lượng âm hoặc dương bất thường → được hải quan kiểm tra độ sâu chuyên sâu.
Cách khắc phục:
Kiểm tra danh sách thực tế trước khi báo cáo.
Cài đặt cảnh báo số lượng âm/dương trên phần mềm quản lý kho.
- Nhập khẩu loại hình
Nguyên nhân:
Sử dụng sai loại hình mã khi khai báo (ví dụ: dùng mã E31 thay vì E11).
Hệ quả:
Hải quan từ chối báo cáo.
Có thể được áp dụng hoặc đánh giá bằng giá khổng lồ.
Cách khắc phục:
Đào tạo nhân sự nắm chắc loại hình hình.
Có danh sách kiểm tra nói chuyện trước khi khai báo.
- Kho lưu trữ đầy đủ chứng từ
Nguyên nhân:
Quản lý chứng từ thủ công, phân tán ở nhiều bộ phận.
Mất hóa đơn, hợp đồng, phiếu xuất kho…
Hệ quả:
Trình giải mã cơ sở dữ liệu không đủ khi được kiểm tra sau thông tin.
Cách khắc phục:
Lưu trữ tập tin điện tử (theo Luật Giao dịch điện tử & Luật Kế toán).
Thiết lập mã hồ sơ cho từng mã sản phẩm/gia công để dễ dàng truy xuất.
